کار با نوار ابزار نمودارها

مثل خردمندان فكر كنيد اما با مردم به زبان خودشان حرف بزنيد.

فن بیان،اصول سخنرانی و هنرگویندگی وگفتگو

آشنائی با فن خطابه ، اصول مخاطب شناسی ، مناظره ،مباحثه ، تدریس ،قصه گوئی ،دکلمه ، مجریگری و زبان بدن

آشنایی با نوار ابزار Picture در پاورپوینت و گزینه Insert Picture

آشنایی با نوار ابزار Picture در پاورپوینت و گزینه Insert Picture

نوار ابزار Picture

- Insert Picture-1 : برای وارد نمودن تصویر

- Color-2: که برای تغییرات رنگی تصویر در چهار حالت صورت می گیرد.

- Gray Scale- 2-1: این حالت تصویر را در مد خاکستری می برد.

- Black & White- 2-2: این حالت تصویر را در مد سیاه و سفید می برد.

- Washout- 2-3: در این حالت تصویر مثل این که در آب فرو رفته باشد نشان داده می شود.

- Automatic- 2-4: تصویر را به حالت قبل از تغییرات می برد.

- Move Contrast- 3: تضاد بین رنگها را زیاد می کند.

- Less Contrast- 4: تضاد بین رنگها را کم می کند.

- More Brightness- 5: برای افزایش نور تصویر که در نهایت تصویر به سمت رنگ سفید می رود.

- Less Brightness- 6: برای کاهش نور تصویر که در نهایت تصویر به سمت رنگ سفید می رود.

- Crop- 7: برای برش دادن قسمتی از شکل توسط گیره هایی که در اطراف شکل ظاهر می شود که البته مجددا می توان توسط همان گیره ها شکل را به حالت اولیه برگرداند.

- Rotate Left 90- 8 : برای چرخاندن شکل در زاویه ی ۹۰ درجه

- Line Style- 9 :برای قرار دادن شکل در یک قاب با انتخاب خطوطی که ظاهر می شود که در صورت تنظیمات بیشتر کافی است More Line را زده و در پنجره ی باز شده حتی رنگ قاب را تغییر دهیم.

- Compress Picture- 10 : برای فشرده سازی تصویر

- Recolor Picture- 11: این گزینه معمولا برای تصاویر Clip Art فعال می شود و اگر تصویر دیگری را غیر از Clip Art داشته باشیم غیر فعال می ماند چون رنگ های به کار رفته در Clip Art توسط Power-Point قابل شناسایی می باشند. در این دستور می توان رنگ ها را در دو قسمت New و Original شناسایی کرد و رنگ New را جایگزین Original نمود .

- Format Picture- کار با نوار ابزار نمودارها 12: با انتخاب این گزینه پنجره ایی به همین نام باز می شود که تنظیمات بیشتری را برای تصویر در آن می توان انجام داد.

- Set Trance Parent Color- 13: ابزاری که توسط آن می توان قسمت هایی از یک تصویر را بی رنگ نمود ، تاثیر گذاری این ابزار روی رنگ های متصل به هم در یک تصویر می باشد.

نکته : این ابزار برای بعضی از تصاویر فعال است .

- Reset picture- 14: تمامی تغییرات انجام شده روی تصویر را Cancel کرده و به حالت اول بر می گرداند.

در ادامه ی بحث توضیح Content Layout به موضوع Insert Picture می رسیم که می توان از تصاویر قرار گرفته شده در سیستم استفاده کرد و آنها را وارد اسلاید کار با نوار ابزار نمودارها نماییم که نتایجی شبیه به مورد قبلی یعنی Clip Art دارد .

- Insert Diagram or organization chart: برای ایجاد انواع نمودارهای سازمانی که در اینجا ما کاربردی ترین آنها یعنی Organization chart (نمودار سازمانی) را بررسی خواهیم کرد.

پس از انتخاب این موضوع از پنجره ی مربوطه یک چارت در اسلاید ایجاد می شود که امکان گسترش آن وجود خواهد داشت . همزمان نوار ابزار Organization Chart هم ظاهر می شود که توسط ابزارهای آن می توان نمایش شکل ظاهری چارت و همچنین اضافه کردن به آیتم های آن را انجام داد .

همانطور که می دانید در یک سازمان بالاترین مقام مدیر می باشد که به طور واحد در بالای چارت قرار می گیرد و معاون های مدیر در پایین قرار می گیرند که با زدن Subordinate می توان تعداد آنها را افزایش داد ، هر معاون می تواند چندین کارمند و هر کارمند تعدادی دستیار داشته باشد ، همچنین کارمندها می توانند همکارانی را نیز در رده ی خود داشته باشند که همه ی این اعمال از طریق Insert Shape صورت می گیرد .

- ابزار Layout : شکل ظاهری چارت را پوشش می دهد .

- ابزار Select : توسط ابزار Select می توان سطح های مختلفی را برای اعمال خاص در چارت انتخاب نمود . اگر متن نوشته شده در سلول های داخل چارت احتیاج به فضای بیشتری داشته باشد گزینه ی Fit Text این کار را با کوچک کردن اندازه ی فونت انجام می دهد .

یکی از امکانات جالب واقع در این نوار ابزار Auto Format می باشد که نمودار را مطابق با نمونه های از قبل طراحی شده طراحی می کند .

Insert Media Clip: آخرین Content گزینه ی Insert Media Clip می باشد که برای ایجاد Multimedia در اسلاید استفاده می شود . توسط این گزینه می توان از فیلم های کوتاه با پسوند (.AVI) ، اصوات با پسوند (.wav) استفاده نمود . با انتخاب این گزینه نمونه هایی در اختیار شما قرار داده می شود که می توانید چگونگی عملکرد آنرا مشاهده کنید .

مثل خردمندان فكر كنيد اما با مردم به زبان خودشان حرف بزنيد.

پيامبر خدا صلى الله عليه وآله : إنّ مِنَ الشِّعرِ لَحِكَماً ، وإنّ‏ مِنَ البَيانِ لَسِحراً . برخى شعرها حكمت‏آميز است و برخى بيان ها افسونگر . ( امالی الصدوق : 495 / 6 )

زیبائی بیان خردمندانه ، عصای معجزه گر هر سخنور است ؛ سرشار از سحر و اقتدار .

این وبلاگ می کوشد با طرح و معرفی پایه ها و پویه های نوین فن بیان ، زمینه های آشنائی با روش های مخاطب شناسی ، ایراد انواع سخنرانی ، اصول مناظره ، فن خطابه ، اصول ارتباط با مخاطبان ، هنر ترغیب و اقناع مخاطبان ، هنر گویندگی و مجری گری ، هنر گفتگو ، فنون مذاکره ، اصول مصاحبه و خبرنگاری ، روش های تدریس ، اصول دفاع از پایان نامه دانشگاهی ، شیوه های ارائه یک سمینار و کنفرانس موفق و اصول مدیریت بر جلسات و همایش ها را برای علاقمندان ، فراهم کند .

فردای روشن و دلخواه را می توان با بیانی به زیبائی اندیشه ای پویا ، ترسیم و معماری کرد .البته ، با این باور که :

عشق و شباب و رندی
مجموعه مراد است

چون جمع شد " معانی " گوی
" بیان " توان زد

با درختی که زند سر به فلک
به زبان مه و ابر
به زبان لجن و سایه و لک
به زبان شب و شک حرف مزن
با درختان برومند جوان
به زبان گل و نور
به زبان سحر و آب روان
به زبان خودشان حرف بزن

آموزش اکسل | Excel Learn

آموزش اکسل و طراحی داشبورد های مدیریتی , Excel Training

اصطلاحات کاربردی نمودار ها دئر اکسل

اصطلاحات پر کاربرد نمودارها در اکسل :
1- Gird Line : خطوطی هستند که در امتداد مقادیر محور X , Y ظاهر میشوند. این خطوط در تعیین مقدار دقیق یک نقطه به ما کمک میکنند.
2- Tick : خطوط کوتاهی هستند که با محور متقاطع بوده و قسمتهایی از یک مقیاس سری با گروه را جدا میکنند.
3- Chart Title : متن بکار برده شده برای شناسایی عنوان نمودار میباشد.
4- Axis : به محور‌ها در نمودار‌ها گفته میشود.
5- Legend : هر نمودار دارای راهنمایی است كه نشان دهنده این است كه هر رنگ مربوط به كدام سری است.

روشهای ایجاد نمودار در excel:
روش اول :
1- انتخاب منوی Insert
2- انتخاب گزینه Chart
روش دوم :
1- انتخاب آیکون Chart Wizard
نکته: در زمان ایجاد نمودار با کلیک بر روی دکمه Next به صفحات بعدی میرویم و کلیک بر روی دکمه Back باعث برگشت به صفحه قبلی میشود و با کلیک بر روی Finish کادر نمودار‌ها بسته میشود. نکته میتوانیم اطلاعاتی را كه میخواهیم بر اساس آن نمودار رسم كنیم ابتدا انتخاب كنیم بعد به یكی از دو روش بالا عمل كنیم. میتوانیم هم در حین كار انتخاب را انجام دهیم.
با انجام یکی از دو راه بالا پنجرهای زیر به ترتیب باز میشود :
ü پنجره Chart Type : این پنجره شامل دو Tab زیر میباشد :
1) Standard Type : که شامل قسمتهای زیر است :
الف) Chart Type : که در این قسمت نوع اصلی نمودار را انتخاب میکنیم.
ب) Chart Sub-Type : در این قسمت نوع فرعی نمودار را مشخص میکنیم.
ج) Press and Hold to View Sample : در این قسمت پیش نمایشی از نمودار با اطلاعاتی که خودمان داده ایم نشان میدهد. برای این کار کافی است روی این دکمه Click کرده و نگه داریم.
2) Custom Type : در این قسمت میتوان از نمودارهای سفارشی استفاده کرد یا یك نوع نمودار ایجاد كرد.

ü پنجره Chart Source Data : این پنجره شامل دو Tab زیر میباشد :
1) Data Range : که شامل قسمتهای زیر است :
الف) Data Range : در این قسمت آدرس داده هایی را که قرار است نمودار برای آنها کشیده شود، میتوان تغییر داد همچنین میتوانیم آدرس را با كلیك بر روی Collapse Dialog و با Drag كردن وارد كنیم. و یا میتوانیم با استفاده از فرمت زیر آدرس را تایپ كنیم. شماره سطر پایان $ نام ستون پایان$ شماره سطر شروع$ نام ستون شروع$! نام Sheet =
ب) Series in : این قسمت جهت نمایش داده‌ها را مشخص میکند. یعنی کدام یک از این دو برچسب از داده‌ها در پایین نمودار قرار خواهد گرفت. اگر Row را انتخاب كنیم سطر‌ها به عنوان سری و اگر Column را انتخاب كنیم ستونها به عنوان سری قرار میگیرند.
2) Series : که شامل قسمتهای زیر است :
الف) Series : در این قسمت نام سری‌های موجود نوشته شده است.
ب) Name : توسط این قسمت میتوانیم نام سری را عوض کنیم.
ج) Value : در این قسمت میتوانیم آدرس مقادیر هر سری را مشخص كنیم. همچنین میتوانیم مقادیر را تایپ كنیم. برای تایپ مقادیر باید مقدار سری را در علامت < >وارد كنیم.
د) Category(x) Axis labels : در این قسمت میتوان آدرس خانه هایی را داد که محتوای آنها بر روی محور X نوشته میشوند.
ه) دکمه Add : یک سری جدید ایجاد میکند.
و) دکمه Remove : بر روی نام هر سری در قسمت Series کلیک کنیم و سپس این دکمه را بزنیم ، سری حذف میشود.
ü پنجره Chart Option : این پنجره شامل 6 Tab زیر است :
1) Titles : این قسمت شامل موارد زیر است :
الف) Chart Title : در این قسمت عنوان نمودار را مینویسیم.
ب) Category(x) Axis labels : در این قسمت عنوان محور X را مینویسیم.
ج) Value (Y) Axis : در این قسمت عنوان محور Y را مینویسیم.
2) Axes : این قسمت شامل گزینه‌های زیر است :
الف) Category(x) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد ، مقادیر روی محور X نشان داده میشوند و اگر تیک نخورده باشد نشان داده نمیشوند.
ب) Value (Y) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور Y نشان داده میشوند در غیر این صورت نمایش داده نمیشوند.
3) Grid Line : که این Tab شامل قسمتهای زیر است :
الف) Category(x) Axis که خود شامل دو قسمت است :
× Major Gridline : اگر این قیمت تیک خورده باشد ، خطوط شبکه رسم میشوند ( تمامی خطوط رسم نمیشوند)
× Minor Gridline : اگر این قسمت تیک خورده باشد خطوط دیگری بین خطوط بالا رسم میشوند. این دو قسمت برای خطوط شبکه موازی محور Y‌ها هستند.
ب) Value (Y) Axis : که شامل دو قسمت زیر است :
× - Major Gridline : خطوط شبکه را به موازات محور X رسم میکند.
× - Minor Gridline : خطوط دیگری را به موازات محور X بین خطوط بالا رسم میکند.
4) Legend : این Tab شامل قسمتهای زیر است :
الف) Show Legend : اگر این گزینه تیک خورده باشد راهنما نمایش داده میشود.
ب) Placement : مکان راهنما را نشان میدهد. Bottom : پایین ، Corner : گوشه بالا سمت راست، Top : بالا، Right : سمت راست، Left : سمت چپ
5) Data Label : شامل قسمتهای زیر است :
الف) None : هیچ مقداری را بر روی ستونها نمایش نمیدهد.
ب) Show Value : مقدار هر سری رابر روی ستون آن نشان میدهد.
ج) Show Label : برچسب هر سری را روی آن نشان میدهد.
د) Legend Key Next to Label : اگر یکی از حالتهای ب و ج را انتخاب میکنیم. این گزینه فعال شده و در کنار هر مقدار رنگ سری نمایش داده میدهد.
6) Data Table : شامل قسمتهای زیر است :
الف) Show Data Table : اگر این گزینه فعال شود ، جدولی مشابه آنچه که ما ، در Sheet کشیده ایم در زیر نمودار ظاهر میشود.
ب) Show Legend Keys : اگر گزینه الف فعال باشد ، این گزینه نیز فعال میشود. و اگر در کادر آن تیک بزنیم، رنگ هر سری را در کنار اطلاعات آن سری در جدول نشان میدهد.
نکته: باید توجه داشته باشیم كه كه با توجه به نوع نمودار گزینه‌های موجود در این پنجره میتوانند متفاوت باشند.
ü پنجره Chart Location :
الف) As New Sheet : این گزینه نمودار را در یک Sheet جدید با اسم دلخواه ( اسم پیش فرض Chart 1 است) ایجاد میکند. نموداری که در این حالت ایجاد میشود، قابل جابجا شدن و تغییر سایز نیست ولی هر گونه تغییرات بر روی اطلاعات اصلی بر روی نمودار تاثیر دارد.
ب) As Object in : این گزینه نمودار را در هر Sheet که ما انتخاب میکنیم ، ( از Sheet‌های موجود ) رسم میکند و قابل جابجا کردن و تغییر سایز نیز میباشد.

تغییر بر روی نمودار ایجاد شده :
برای تغییر نمودار ایجاد شده باید ابتدا نمودار را انتخاب کرد. سپس مجدداً دکمه Chart Wizard راکلیک کرد. یا از روی Toolbar ، Chart که باز میشود، تغییرات را اعمال کرد.

نوار ابزار Chart در اکسل :
این نوار ابزار را میتوانیم در صورتی که فعال نبود با Right Click بر روی نوار ابزار‌ها و انتخاب گزینه Chart فعال کنیم این نوار ابزار دارای آیکونهای زیر است :
× Chart Object : در این قسمت میتوانیم قسمتی از نمودار را كه میخواهیم بر روی آن تغییر دهیم انتخاب كنیم. با انتخاب هر گزینه قسمت مربوط به آن روی نمودار انتخاب میشود.
× Format : با توجه به اینكه در Chart Object چه انتخاب شده باشد این آیكون پنجره Properties آن را باز میكند.
نکته: با Double كلیك كردن بر روی هر موضوع از نمودار نیز پنجره Properties آن باز میشود.
× Chart Type : در این قسمت میتوانیم نوع نمودار انتخاب شده را تغییر دهیم.
× legend : توسط این آیکون کادر راهنما را ظاهر یا پنهان میکنیم.
× Data Table : توسط این آیکون میتوانیم جداول داده‌ها را فعال یا غیر فعال کنیم.
× By Rows :با انتخاب این آیكون سطر‌ها به عنوان سری انتخاب میشوند.
× By Column : با انتخاب این آیكون ستونها به عنوان سری انتخاب میشوند.
× Angle Text up : جهت متن نمودار را تغییر میدهد. یعنی متن از بالا به پایین ، کج نوشته میشود. به شرطی این آیكون فعال است كه قسمتهای متنی نمودار انتخاب شده باشد.
× Angle Text down : متن نمودار را تغییر جهت میدهد. یعنی متن از پایین به بالا و کج نوشته میشود. به شرطی این آیكون فعال است كه قسمتهای متنی نمودار انتخاب شده باشد.
تغییر اندازه :
1) روی نمودار کلیک میکنیم تا انتخاب شود.
2) روی یکی از مربع‌های سیاه اطراف نمودار کلیک میکنیم.
3) مربع را تا زمانی که به اندازه دلخواه تغییر اندازه دهد Drag میکنیم.

راهنمای ایجاد نمودار و پای چارت در نرم‌افزار اکسل

ساختن نمودارها و پای چارت‌ها در اکسل بخشی از شغل بیشتر افراد است که یکی از بهترین روش‌ها برای تجسم داده به روشی شفاف و قابل درک می‌باشد.

در این مقاله با نحوه ایجاد نمودار دایره‌ای یا پای چارت در اکسل به طور کامل آشنا می‌شوید.

نحوه ایجاد نمودار در اکسل

۱- داده‌های خود را وارد اکسل کنید.

ابتدا باید داده‌های خود را وارد اکسل کنید. ممکن است شما داده‌ها را از جایی دیگر مانند یک نرم‌افزار بازاریابی یا یک ابزار نظرسنجی خروجی گرفته باشید. یا شاید شما به صورت دستی آن را وارد فایل اکسل خود کنید.

در مثال زیر، در ستون A ، لیستی از پاسخ به سوال “آیا بازاریابی ورودی کار با نوار ابزار نمودارها نشان‌دهنده بازگشت سرمایه است؟”، و در ستون‌های B ، C و D ، پاسخ این سوال را داریم: “آیا شرکت شما توافق‌نامه فروش و بازاریابی رسمی دارد؟” به عنوان مثال، ستون C ، ردیف ۲ نشان می‌دهد که ۴۹٪ از افرادی که دارای SLA (توافق‌نامه سطح خدمات) هستند نیز می‌گویند که بازاریابی درونی نشان‌دهنده بازگشت سرمایه است.

۲- یکی کار با نوار ابزار نمودارها از ۹ گزینه نمودار را انتخاب کنید.

در اکسل، شما گزینه‌های زیادی برای ایجاد نمودار دارید. این گزینه‌ها شامل نمودارهای ستونی (یا میله‌ای)، نمودارهای خطی، نمودارهای دایره‌ای (پای چارت)، نمودار نقطه‌ای و موارد دیگر است. در تصویر زیر مشاهده می‌کنید که اکسل چگونه هر یک را در نوار بالا نشان می‌دهد:

۳- داده‌های خود را انتخاب و نمودار مورد نظر را “درج” کنید.

داده‌هایی که ما در اینجا استفاده کرده‌ایم در نمودار میله‌ای به بهترین شکل تجسم می‌یابند، بنابراین بیایید این نمودار را بسازیم. برای ایجاد نمودار میله‌ای، داده‌ها را انتخاب کرده و عناوین محور X و Y را در آن بگنجانید. سپس، به برگه “Insert” بروید و در بخش نمودارها، روی نماد ستون کلیک کنید. نمودار مورد نظر خود را از پنجره کشویی ظاهر شده انتخاب کنید.

در این مثال، ما اولین گزینه ستون ۲ بعدی را انتخاب کردیم. نمودار میله‌ای حاصل را در زیر مشاهده می‌کنید.

۴- در صورت لزوم داده‌ها را در هر محور تغییر دهید.

اگر می‌خواهید آنچه را که در محور X و Y ظاهر می‌شود تغییر دهید، روی نمودار میله‌ای کلیک راست کرده، روی “Select Data” کلیک و “Switch Row/Column” را انتخاب کنید. پس از پایان کار، روی “OK” در پایین کلیک کنید.

نمودار حاصل به شکل زیر خواهد بود:

۵- طرح و رنگ داده‌های خود را تنظیم کنید.

برای تغییر طرح‌بندی و برچسب‌گذاری، روی نمودار میله‌ای کلیک کنید ، سپس برگه “Chart Design” را انتخاب کنید. در اینجا می‌توانید طرح مورد نظر را برای عنوان نمودار و عنوان محورها انتخاب کنید. در مثال ما (که در زیر نشان داده شده است)، روی گزینه‌ای کلیک کردیم که رنگ‌های کم‌رنگ‌تر نوار زیر نمودار را نشان می‌دهد.

برای قالب‌بندی بیشتر راهنمای نمودار (Legend)، روی آن کلیک کنید تا نوار کناری “Format Legend” نشان داده شود، همانطور که در تصویر زیر می‌بینید. در اینجا شما می‌توانید رنگ راهنمای نمودار را تغییر دهید، که به نوبه خود باعث تغییر رنگ ستون‌ها می‌شود. برای قالب‌بندی سایر قسمت‌های نمودار، به صورت جداگانه بر روی آن‌ها کلیک کنید تا پنجره Format مربوطه نمایان شود.

۶- اندازه برچسب‌های فهرست و محور نمودار خود را تغییر دهید.

هنگامی که برای اولین بار در اکسل نمودار ایجاد می‌کنید، بسته به نوع نمودار انتخابی شما (میله‌ای، دایره‌ای، خطی و غیره) اندازه محور و برچسب‌های فهرست ممکن است کمی کوچک باشند. پس از ایجاد نمودار، می‌توانید آن برچسب‌ها را بزرگ کنید تا خوانا باشند.

برای افزایش اندازه برچسب‌های نمودار، به صورت جداگانه بر روی آن‌ها کلیک کنید و به جای آشکار کردن یک پنجره قالب جدید، دوباره روی برگه “Home” در نوار پیمایش بالای اکسل کلیک کنید. سپس، از قسمت‌های کشویی نوع و اندازه قلم استفاده کنید تا برچسب‌های فهرست و محور نمودار را به دلخواه گسترش دهید یا کوچک کنید.

۷- در صورت تمایل گزینه‌های اندازه‌گیری محور Y را تغییر دهید.

برای تغییر نوع اندازه‌گیری نشان داده شده در محور Y ، روی درصد محور Y در نمودار خود کلیک کنید تا پنجره “Format Axis” نشان داده شود. در اینجا، می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید واحدهای مستقر در برگه Axis Options را به نمایش بگذارید یا اینکه می‌خواهید محور Y درصدها را به ۲ رقم اعشار نشان دهد یا ۰ رقم اعشار را تغییر دهید.

از آنجا که نمودار ما به طور خودکار حداکثر درصد محور Y را روی ۶۰٪ تنظیم می‌کند، ممکن است بخواهیم آن را به صورت دستی به ۱۰۰٪ تغییر دهیم تا داده‌های ما را در مقیاس بزرگ‌تری نشان دهد. برای این کار، می‌توانیم گزینه “Maximum” – دو قسمت پایین‌تر در زیر “Bounds” در پنجره Format Axis را انتخاب کرده و مقدار آن را از ۶/۰ به ۱ تغییر دهیم.

نمودار حاصل به شکل زیر تغییر می‌کند (اندازه قلم محور Y را از طریق زبانه “Home” افزایش دادیم تا تفاوت قابل تشخیص باشد):

۸- در صورت تمایل داده‌های خود را مرتب کنید.

برای مرتب‌سازی داده‌ها به گونه‌ای که جواب‌های پاسخ‌دهندگان به ترتیب معکوس ظاهر شوند، بر روی نمودار کلیک راست کرده و “Select Data” را انتخاب کنید تا همان پنجره‌ای را که در مرحله ۳ باز کردید، نشان دهد. همانطور که در زیر نشان داده شده است، بر روی فلش‌های بالا و پایین کلیک کنید تا ترتیب داده‌های خود را در نمودار معکوس نمایید.

اگر بیش از دو خط داده برای تنظیم دارید، همچنین می‌توانید آن‌ها را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید. برای انجام این کار، تمام داده‌های خود را در سلول‌های بالای نمودار برجسته کنید، روی “Data” کلیک و “Sort” را مانند تصویر زیر انتخاب کنید. بسته به ترجیح خود می‌توانید براساس کوچک‌ترین به بزرگ‌ترین یا بزرگ‌ترین به کوچک‌ترین مرتب‌سازی کنید.

۹- نمودار خود را عنوان‌گذاری کنید.

اکنون قسمت جالب و آسان را انجام می‌دهیم: نام‌گذاری نمودار. شما ممکن است از قبل بدانید که چگونه باید این کار را انجام دهید. در اینجا یک توضیح ساده آورده‌ایم.

بلافاصله پس از ایجاد نمودار، عنوانی که ظاهر می‌شود بسته به نسخه اکسلی که استفاده می‌کنید، “Chart Title” یا چیزی مشابه آن خواهد بود. برای تغییر این برچسب، روی “Chart Title” کلیک کنید تا نشان‌گر تایپ ظاهر شود. سپس می‌توانید عنوان نمودار خود را آزادانه تایپ کنید.

هنگامی که عنوان موردنظر خود را ایجاد کردید، روی “Home” در بالای نوار پیمایش کلیک و از گزینه‌های قالب‌بندی قلم استفاده کنید تا عنوان برجسته شود. این گزینه‌ها و نمودار نهایی ما را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید:

نحوه ایجاد پای چارت در اکسل

۱- ستون‌ها و یا ردیف‌های داده را ایجاد کنید. به راحتی می‌توانید هر ستون داده را برچسب‌گذاری کنید؛ اکسل از آن برچسب‌ها برای عنوان پای چارت شما استفاده می‌کند. سپس داده‌هایی را که می‌خواهید به شکل پای چارت نمایش داده شود، انتخاب کنید.

۲- اکنون، روی “Insert” و سپس بر روی گزینه “Pie” در بالای اکسل کلیک کنید.

۳- در اینجا چند گزینه پای شامل ۲ بعدی و ۳ بعدی را مشاهده خواهید کرد. بیایید بر روی اولین تصویر از نمودار دایره‌ای ۲ بعدی کلیک کنیم.

۴- بخش اصلی کار انجام شد! نمودار دایره‌ای با داده‌ها و برچسب‌هایی که برجسته کرده‌اید نشان داده می‌شود.

اگر از رنگ‌ها یا طرح‌های پای چارت راضی نیستید، گزینه‌های زیادی برای ویرایش وجود دارد.

بیایید به این گزینه‌ها بپردازیم.

جمع‌بندی

اکنون پای چارت شما آماده است! از این به بعد می‌توانید با ایجاد پای چارت‌ها و نمودارهای تمیز و چشمگیر برای سازمان، داده‌های مهم را برجسته کرده و نظر ذینفعان را جلب کنید.

در نهایت، خوب است که تمام ویژگی‌های قالب‌بندی منحصر به فرد اکسل را آزمایش کنید تا زمانی که بتوانید پای چارتی ایجاد کنید که نیازهای شما را به طور کامل پوشش می‌دهد. موفق باشید!

آموزش کامل تصویری نحوه کشیدن جدول و چارت در فتوشاپ

اگرچه فتوشاپ بیش از همه به قابلیت هایش در ایجاد و ویرایش تصاویر مشهور است ولی جالب است بدانید که با استفاده از آن می توانید به رسم انواع جداول و نمودارها نیز بپردازید. البته منظور از رسم نمودار این نیست که فتوشاپ قابلیت کار با مجموعه ای از داده ها را برای این منظور داشته باشد بلکه در واقع با کمک آن می توانیم به ایجاد نمای گرافیکی زیبا برای نمودارها و کار با نوار ابزار نمودارها جداول مدنظرمان بپردازیم. در این مطلب انزل وب به آموزش روش هایی برای کشیدن جدول و چارت در فتوشاپ خواهیم پرداخت.

آموزش گام به گام ۴ روش ساخت چارت و جدول در فتوشاپ (Photoshop)

How to Design Table and Chart in Photoshop

پیش از این در انزل وب به آموزش قدم به قدم تصویری طراحی و ساخت پوستر در فتوشاپ و نیز آموزش قدم به قدم ۳ روش ساخت و طراحی لوگو در فتوشاپ پرداخته شده است. اما در این مطلب می خواهیم به شما در زمینه ایجاد جدول و چارت در فتوشاپ کمک نماییم. بدین منظور سه روش برای رسم جدول در فتوشاپ و نیز یک روش برای رسم چارت در فتوشاپ را با هم مرور خواهیم کرد. ضمن اینکه ویدیوهایی نیز در این رابطه به شما معرفی خواهند شد. پس با ما همراه باشید.

روش اول برای آموزش رسم جدول در فتوشاپ

۱- جهت ترسیم جدول در فتوشاپ ابتدا نرم افزار فتوشاپ را باز کنید.

۲- از منوی View گزینه Snap را فعال کنید و طبق شکل چک کنید که در Snap to گزینه Grid هم فعال باشد.

۳- طبق تصویر یک Cell ایجاد کنید.

۴- تنظیمات لابه را به شکل زیر درآورید.

۵- یک cell را کپی کنید تا سطرهای جدول ساخته شود.

۶- حالا به شکل زیر ستون های جدول را نیز تشکیل دهید.

۷- با دنبال کردن این مراحل، شما موفق به رسم یک جدول در فتوشاپ شده اید.

روش دوم برای ترسیم جدول در فتوشاپ

۱- برای روش کشیدن جدول در فتوشاپ با استفاده از ابزار marquee یک مربع کوچک رسم کنید.

۲- سپس از منوی edit گزینه Define Pattern را انتخاب کنید و در پنجره باز شده مقدار مورد نظر خود را وارد کرده و آن را ذخیره نمایید.

۳- حالا از منوی Select گزینه All را انتخاب کنید.

۴- از منوی Edit گزینه Fill را انتخاب کنید.

۵- با استفاده از گزینه Use: Pattern می توانید الگوی انتخابی خود را انتخاب نمایید.

۶- همانطور که می بینید جدول مورد نظر شما به همین سادگی شکل گرفته است.

روش سوم برای کشیدن جدول در فتوشاپ

۱- ابزار Line را از پنل فتوشاپ فعال کرده و از لیست آن گزینه Rectangle tool را انتخاب کنید.

۲- طبق شکل بر روی ابزار انتخاب رنگ foreground کلیک کرده و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۳- از نوار تنظیمات (Options bar) آیکون Shape Layers را انتخاب کنید. سپس عرض خط (width ) را هم در همین نوار تنظیم کنید.

۴- برای کشیدن یک خط افقی دکمه Shift را نگه داشته و با استفاده از موس خط مورد نظر را رسم کنید. سپس با استفاده از دکمه Esc لایه جدیدی را برای خط جدیدی که می کشید تشکیل دهید. دوباره با نگه داشتن دکمه Shift این بار خطی عمودی به عنوان ارتفاع جدول خود رسم کنید.

۵- دکمه F7 را بفشارید تا پنل لایه ها را ببینید و سپس با فشردن دکمه F8 پنل اطلاعات را فعال کنید (البته اگر پیش از این این پنل ها فعال نبودند). حالا روی لایه ای کلیک کنید که شامل خط افقی رسم شده توسط شماست.

۶- برای فعال کردن حالت Free Transform دکمه های Ctrl+t را بفشارید یا از منوی Edit آن را انتخاب کنید. حالا اگر ارتفاع مدنظر گرفته شده برای جدول در پنل Info کمتر یا بیشتر از مقدار مدنظر شما بود می توانید آن را در فیلد H از نوار تنظیمات مجددا تنظیم نمایید. سپس Enter بزنید تا مقدار جدید اعمال شود.

۷- حالا روی لایه ای که شامل خط عمودی است کلیک کنید و مراحل قبلی را این برا برای این لایه تکرار نمایید. منتهی این بار برای تنظیم مجدد آن باید از فیلد W استفاده نمایید.

۸- وقتی روی همین لایه هستید دکمه Ctrl را نگه داشته و همزمان لایه خط افقی را با کلیک انتخاب کنید. منوی Layer را باز کنید. گزینه Align Layers to Selection و سپس Top Edges را انتخاب کنید. پس از آن گزینه Left Edges را نیز انتخاب نمایید.

۹- دکمه های Ctrl+D را بفشارید. حالا لایه خط افقی را دوباره انتخاب کنید. دکمه V را بفشارید تا ابزار Move فعال شود. دکمه Alt را پایین نگه داشته و ضمن فشردن کلید Shift یک Duplicate layer تشکیل دهید. به اندازه تعداد سطرهایی که نیاز دارید این کار را تکرار کرده و Duplicate layer ایجاد کنید. وقتی آخرینن Duplicate layer فعال است دکمه Ctrl را نگه داشته و بر روی لایه خط عمودی کلیک کنید. حالا گزینه Bottom Edges را از زیر منوی Align Layers to Selection انتخاب کنید. در نهایت Ctrl+D را بفشارید.

۱۰- با پایین نگه داشتن دکمه Shift و انتخاب اولین و آخرین لایه های خط افقی همه آن ها را به حالت انتخاب درآورید. از منوی Layer و زیرمنوی Distribute گزینه Vertical Centers را انتخاب کنید.

۱۱- این بار برای لایه های عمودی اقدام به ایجاد Duplicate layer کنید.

۱۲- دکمه Ctrl را ضمن کلیک بر روی یکی از لایه های خط افقی بفشارید. از منوی Layer و زیرمنوی Align Layers to Selection گزینه Right Edges را انتخاب کنید. در نهایت Ctrl+D را برای خارج شدن از حالت انتخاب بفشارید.

در ویدیوی زیر می توانید نحوه رسم جدول در فتوشاپ CS5 را به طور دقیق تر مشاهده کنید:

آموزش ساخت چارت در فتوشاپ

۱- بر روی Reset Tools در نوار تنظیمات کلیک کنید. در پنل لایه ها بر روی لایه Background کلیک کنید. دکمه Enter را بزنید.

۲- از نوار ابزار بر روی Shape tool کلیک کرده و Custom Shape tool را انتخاب نمایید.

۳- از گالری شکل ها آیکون Grid را انتخاب نمایید. سپس بر روی Canvas کلیک کنید. دکمه Ctrl+J را بفشارید و سپس دکمه V را برای اجرای ابزار Move بزنید. گرید Duplicate شده بکشید.

۴- با فشردن Shift و کلیک بر روی دو لایه بالایی پنل و سپس فشردن Ctrl+G دو گرید را گروه بندی کنید. دکمه Alt را فشرده و با کشیدن این گروه آن را Duplicate کنید. با دابل کلیک روی گروه جدید نام آن را به Floor تغییر دهید. سپس روی آیکون چشم کلیک کنید تا گرید مورد نظر پنهان شود.

۵- با انتخاب دوباره Shape این بار گزینه Rounded Rectangle را برگزینید.سپس استایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۶- دکمه T را بفشارید تا ابزار Text اجرا شود. شماره مدنظر خود را تایپ کنید. با فشردن Ctrl+T کار با نوار ابزار نمودارها ابزار Free Transform را اجرا کنید. شماره را به اندازه ای که می خواهید درآورید.

۷- به تعدادی که مورد نیازتان است از لایه اول Duplicate Layer تهیه کنید.

۸- در پنل لایه ها با کلیک بر روی all گروه Floor را مجددا فعال کنید. با فشردن کلید Alt و کشیدن این گروه سه Duplicate از آن ایجاد کنید. سپس Ctrl+T را بفشارید و اندازه آن ها را تنظیم کنید.

۹- با نگه داشتن Shift و کلیک بر روی لایه های گروه Floor آن ها را انتخاب کنید. کلیک راست کرده و گزینه Convert to Smart Object را انتخاب کنید. سپس Ctrl+T را بفشارید و این بار بر روی Canvas کلیک کنید. حالا روی Perspective کلیک کنید و اندازه شکل را طبق نظر خود تنظیم کنید.

۱۰- در پنل لایه بر روی Fx کلیک کنید. سپس بر روی Gradient Overlay کلیک کرده و سپس با کلیک بر روی گرادیان پنجره مخصوص آن را باز کنید. رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس OK را انتخاب کنید.

۱۱- از گزینه Perspective واقع در ابزار Free Transform برای سه بعدی کردن نمودار خود می توانید استفاده کنید.

نحوه ساخت چارت در فتوشاپ

در ویدیو زیر نیز می توانید نحوه رسم نمودار گرافیکی در فتوشاپ را مشاهده نمایید:

همچنین در ویدیوی زیر می توانید روش رسم یک نمودار دایره ای را در فتوشاپ مشاهده نمایید:

می توانید مطلب آموزش ۳ روش ساده و کاربردی ادغام و ترکیب چند عکس در فتوشاپ را نیز در انزل وب مطالعه نمایید.

نظرات و پیشنهادات شما؟

امروز در انزل وب ۴ روش ساخت چارت و جدول را در فتوشاپ با هم مرور کردیم. آیا از جدول و چارتی که ساخته اید راضی هستید؟ می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود را در این زمینه در دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.

گانت چارت (Gantt chart) چیست و چگونه آن را در اکسل رسم کنیم؟

گانت چارت یک ابزار مدیریت پروژه است که در برنامه‌ریزی (Planning)، زمان‌بندی (Scheduling) و نظارت بر پروژه‌ها کمک می‌کند. استفاده از نمودار گانت برنامه‌ریزی و زمان‌بندی، همکاری و تعامل در شرایط دورکاری (Remote Work Collaboration)، تخصیص منابع (Resource Allocation) و سپارش وظایفِ (Task Delegation) را بهبود می‌بخشد. در این مطلب به طور مفصل توضیح می‌دهیم گانت چارت (Gantt chart) چیست و روش تهیه‌ی گانت چارت در اکسل را شرح می‌دهیم، همچنین یک نمونه گانت چارت را با هم بررسی می‌کنیم.

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

گانت چارت چیست؟

در این بخش توضیح می‌دهیم Gantt chart چیست.

گانت چارت یک نمودار میله‌ای افقی است که تاریخ شروع و مدت‌زمان هرکدام از وظایف را در کل پروژه‌ نشان می‌دهد. نمودار گانت یکی از محبوب‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه است که به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا با نگاهی سریع و اجمالی به آن از وضعیت پیشرفت پروژه مطلع شوند.

نمودار گانت به‌نام یک مهندس آمریکایی و مشاور مدیریت پروژه، هِنری گانت (Henry Gantt)، نام‌گذاری شده‌است. با این حال او اولین کسی نبود که آن را ابداع کرد. این چارت اولین‌بار توسط کارل آدامیسکی (Karol Adamiecki)، مهندسی لهستانی، در دهه‌ی ۱۸۹۰ ابداع شد. کارل آن را برای واحد فولادسازی خود طراحی کرد، اما هنری به سفارشی‌سازی آن برای مشتریانش پرداخت. امروزه گانت چارت‌ها بیش‌تر برای زمان‌بندی و کنترل پروژه‌ها استفاده می‌شوند.

نمونه گانت چارت

در این بخش نمونه نمودار گانت را بررسی می‌کنیم. وظایف هر پروژه، در محور عمودیِ (Y) جدول گانت و مدت‌زمان آن‌ها در محور افقیِ (X) قابل مشاهده هستند. هر وظیفه با یک نوار (Bar) نشان داده می‌شود. طول نوار مدت‌زمان وظیفه را نشان می‌دهد. اگر دو نوار روی محور افقی روی هم قرار بگیرند به این معنی است که آن وظایف به‌صورت هم‌زمان انجام می‌شوند.

همان‌طور که از نمونه گانت چارت بالا پیداست، نمودار گانت به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا نگاهی سریع به اطلاعاتی از پروژه داشته‌باشند مانند:

• فهرست وظایف یک پروژه؛
• تاریخ شروع و پایان هر وظیفه؛
• ارتباط و وابستگی بین وظایف؛
• زمان‌بندی؛
• وضعیت پیشرفت هر وظیفه؛
• کسانی که باید وظایف را انجام دهند.

گانت چارت برای حفظ پروژه در مسیر هدف خود، به‌خصوص زمانی که وابستگی و ارتباطی چندگانه بین وظایف برقرار است و چند وظیفه باید به‌طور هم‌زمان انجام شوند، کاربرد دارد.

کاربردهای گانت چارت چیست؟

اکنون توضیح می‌دهیم مزایای استفاده از Gantt chart چیست. گانت چارت‌ها شناسایی مسیر بحرانی و تکمیل پروژه را برای مدیران آسان می‌کنند و به آن‌ها اطمینان می‌دهند ‌که هیچ تأخیری در انجام وظایف پروژه ایجاد نخواهد شد. مدیران کار با نوار ابزار نمودارها پروژه باید از گانت چارت‌ها برای برنامه ریزی و زمان‌بندی کارها، تخصیص منابع، پیگیری مداوم وضعیت پیشرفت هر وظیفه و اطمینان از اجرای بدون اشکال و به‌موقع وظایف مهم استفاده کنند.

روش تهیه‌ی گانت چارت چیست؟

جدول گانت را می‌توان با استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه یا صفحه‌گسترده‌ای مانند مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) یا گوگل شیت (Google Sheets) تهیه کرد. اما پیش از آن باید گروه خود را جمع و برنامه‌ریزی کنید.

برنامه‌ریزی برای تهیه‌ی نمودار گانت

پیش از تهیه‌ی گانت چارت باید اطلاعات زیر را به‌دست آورید:

• لیست وظایف؛
• تاریخ شروع و پایان هر وظیفه؛
• وابستگی و ارتباط بین وظایف؛
• کسانی که باید هر وظیفه را انجام دهند؛
• افرادی از گروه که موظف به انجام هر وظیفه هستند.

اولین موردی که باید در جلسه‌ی خود با گروه تهیه کنید لیستی از وظایفی است که درنهایت پروژه را شکل می‌دهند. پس از آن و برای تخصیص بدون اشکال منابع، باید مدت‌زمان، منابع موردنیاز، درصد وابستگی‌ها، ارتباطات و غیره را برای هر وظیفه تخمین بزنید. با این‌وجود باید آمادگی داشته‌باشید که هم‌گام با پیشرفت پروژه، منابع خود را دوباره تخصیص و برای‌شان برنامه‌ریزی کنید.

به‌خاطر بسپارید که اطلاعات اولیه‌ی موردنیاز برای تهیه‌ی گانت چارت، فهرستی از وظایف به‌همراه تاریخ شروع و پایان آن‌هاست. شما می‌توانید بسته به میزان پیچیدگی‌ای که ابزار گانت چارت شما اجازه می‌دهد جزئیات بیشتری مانند وابستگی و ارتباط بین وظایف، وظایف مهم، منابع تخصیص‌داده‌شده و دیگر نکات را اضافه کنید.

تهیه‌ی گانت چارت در اکسل

بیایید با هم یک گانت چارت بسیار ابتدایی در اکسل تهیه کنیم تا ببینید کار با آن‌ها چقدر ساده است.

• تمام وظایف را در ستون A فهرست کنید؛
• تاریخ شروع و پایان هر وظیفه را در ستون‌های B و D بنویسید؛
• در ستون C برای محاسبه‌ی مدت‌زمان انجام هر وظیفه از فرمول B2-D2= استفاده کنید؛
• در زبانه‌ی Insert بر روی گزینه‌ی Insert Column or Bar Chart در گروه Charts کلیک کنید. پس از انتخاب طرح افقی سه‌بعدی (3D Horizontal Layout)، ناحیه‌ی نمودار گانت خود را به‌دست می‌آورید؛
• آن ناحیه را مملو از داده و گانت چارت را آن‌طور که می‌خواهید، قالب‌بندی کنید.

قالب ازپیش‌طراحی‌شده‌ی گانت چارت

اگر ترجیح می‌دهید از صفر شروع نکنید، می‌توانید از اینترنت قالب‌هایی را برای تهیه‌ی گانت چارت دانلود کنید. از آن‌جا‌که این قالب‌ها با سربرگ و فرمول‌ها تنظیم می‌شوند، تنها کار شما ورود اطلاعات و دریافت سریع یک چارت است. اگر از یک ابزار مدیریت پروژه مانند مایکروسافت پروژه (Microsoft Project) استفاده می‌کنید احتمالاً قالب‌هایی برای تهیه‌ی گانت چارت دارد که می‌توانید از آن‌ها نیز بهره ببرید.

انتخاب نرم‌افزار جدول گانت

در جست‌وجوی نرم‌افزار گانت چارتِ مناسب با نیاز مدیریت پروژه‌ی خود، از دارا بودن این امکانات در آن مطمئن شوید:

• تعریف و به‌روزرسانی مایلستون (Milestone) در پروژه‌ی شما؛
• پیوند دادن وظایف به یکدیگر بر اساس وابستگی‌ها و ارتباطات؛ ازپیش‌تعریف‌شده یا داشتن قابلیت ‌شخصی‌سازی؛
• همکاری در یک طرح پروژه‌ی پویا؛
• به‌اشتراک گذاری فایل‌ها در قالب متن، تصاویر، ویدئوها یا یادداشت‌هایی شامل خلاصه‌ی وظایف؛
• قابلیت پیگیری وضعیت پیشرفت هر وظیفه در مقایسه با وظیفه‌ی برنامه‌ریزی‌شده.

خلاصه

همان‌طور که گفتیم نمودار گانت ابزاری برای مدیریت پروژه است. این نمودار به مدیران تا برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای کار‌های تیمی خود داشته باشند. در این مطلب به طور کامل توضیح دادیم Gantt chart چیست و همچنین روش تهیه‌ی آن را بررسی کردیم. در اگر سؤال و یا نظری درمورد جدول گانت دارید، با ما در میان بگذارید.