ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها

ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها

3 4 مقایسه عملکرد شبکه عصبی مصنوعی و رگرسیون لجستیک در تحلیل تشخیص شاخصq توبین

زهرا صفدری سرخزو

http://journal.saim.ir/article_34410_de67dce41285a8350322c9088be54329.pdf 2019-02-20 پژوهش های نوین در تصمیم گیری

3 4 مدلسازی ریاضی مسأله زمان‌بندی پروژه با رویکرد محدودیت منابع و حل آن با استفاده از الگوریتم‌های فراابتکاری

http://journal.saim.ir/article_34415_a3b30fd5aa4dfb8743575c76f158b22b.pdf 2019-02-20 پژوهش های نوین در تصمیم گیری

3 4 دسته‌بندی سرویس‌های‌ مشتریان به لحاظ سطح استفاده از خدمات شبکه شتاب با استفاده از مدل‌های ترکیبی

http://journal.saim.ir/article_34416_07fc8e42a3d79804466a42d12962c0dc.pdf 2019-02-20 پژوهش های نوین در تصمیم گیری

3 4 بازطراحی شبکه زنجیره تامین خرده فروشی بر اساس قابلیت‌های چندگانه بازگشت پذیری

http://journal.saim.ir/article_34417_feeaeecb36ed1cd09e4c0ade890b4ae3.pdf 2019-02-20 پژوهش های نوین در تصمیم گیری

3 4 مدل‌سازی اجماع در فرآیند روش دلفی با استفاده از مفهوم استدلال کیفی و کاربرد آن در شناسایی و بومی‌‌سازی معیارهای مؤثر در بهبود کیفیت خدمات

علی دهقانی فیل ابادی

http://journal.saim.ir/article_34418_58764ee9d84353a92a748c6fac9cd817.pdf 2019-02-20 پژوهش های نوین در تصمیم گیری

3 4 مسائل مکانیابی تک وسیله ای آرمانی تحت نرم Lp

http://journal.saim.ir/article_34419_561e5de4d91a5f6a176a369c31fa7482.pdf 2019-02-20 پژوهش های نوین در تصمیم گیری

3 4 زمان‌بندی گردش شغلی درون و برون سلول‌های ناب با رویکرد الگوریتم بهینه‌سازی مبتنی بر آموزش و یادگیری

http://journal.saim.ir/article_34420_c98ab87dfdad759d40b88f60bfcbba61.pdf 2019-02-20 پژوهش های نوین در تصمیم گیری

3 4 طراحی مدل مدیریت موجودی توسط تأمین‌کنندگان (VMI) در زنجیره تأمین خودرو برای به حداکثر رساندن گردش موجودی کالا در انبار تولیدکننده (موردمطالعه: شرکت سایپا)

محسن شفیعی نیکابادی

http://journal.saim.ir/article_34421_7e709d90261da2caf0629602c102882b.pdf 2019-02-20 پژوهش های نوین در تصمیم گیری

3 4 طراحی مدل ارزیابی عملکرد دو‌سطحی پارک‌های علم‌و‌فناوری با استفاده از تحلیل پوششی داده‌ها

حسابداری موجودی کالا

حسابداری موجودی کالا از اقدامات مهم و اجتناب ناپذیری است که واحدهای تولیدی، بازرگانی و فروشگاه ها باید در نظر داشته باشند. نگهداری و حفظ موجودی کالا مهم‌ترین دارایی هر واحد اقتصادی محسوب می شود. این واحدهای تجاری به دلایلی از جمله تامین به موقع محصول، موجودی ذخیره کافی، کاهش تعداد دفعات خرید و غیره، مجبور به نگهداری موجودی های مواد و کالا می ‌باشند. دست یافتن به هدف اصلی واحدهای تجاری در صورتی که موجودی ها وجود نداشته باشد غیرممکن خواهد بود.

در حسابداری بخشی از دارایی های جاری، موجودی مواد و کالا می ‌باشد، که بر عملکرد مالی به صورت سود و زیان و همچنین بر وضعیت مالی اثر قابل توجهی دارند. از این ‌رو حسابداری موجودی کالا از نظر ریالی و عددی، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. ما در این مقاله به کمک کارشناسان متخصص گروه نرم افزار حسابداری کاوش به بررسی حسابداری موجودی کالا ، تعریف موجودی کالا و معایب و مزایای آن خواهیم پرداخت. گروه نرم افزاری کاوش مجموعه ای نوآور در زمینه نرم افزارهای حسابداری است. تفاوت های نرم افزار حسابداری کاوش با دیگر نرم افزار ها این مجموعه را به مجموعه ای پیشرو در حوزه طراحی و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری و مدیریتی تبدیل کرده است.

مقدمه

اهمیت و توجه به تمامی حوزه های حسابداری یکی از اصول مهم در این حرفه است. در واقع حسابداری یک فعل نیست بلکه مجموعه ای از افعال گوناگون و مشخص است و توجه به تمامی این حوزه ها است که سبب پیروزی مجموعه شما در انجام امور حسابداری و رسیدن به الگوهای درست مالی می شود.

حسابداری موجودی مواد و کالا چیست؟

حسابداری موجودی کالا با نام حسابداری انبار شناخته می شود، که شامل فعالیت هایی نظیر؛ مدیریت انبار، مدیریت موجودی مواد و ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها کالا، ثبت ورود و خروج مواد و کالا، قیمت گذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت سفارشات و درخواست ها و. می ‌باشد. از آن جایی که حجم بالای فرآیند های انبارداری و موجودی کالا پیچیده است، این نوع فرآیند ها جزو نیازهای ضروری اکثر شرکت های تولیدی و تجاری می باشد.

تعریف حسابداری موجودی کالا

موجودی کالا در واحدهای بازرگانی و تولیدی همان کالاهایی است که به منظور فروش و یا تولید خریداری و سپس در انبار ذخیره می شود. موجودی کالا در امور مالی جزو اقلام دارایی های جاری محسوب شده که انتظار می ‌رود طی یک سال مالی در چرخه عملیات به فروش برسد و یا جزو دارایی های دیگر محسوب شود.

مسئولیت های حسابدار موجودی کالا

• ثبت، نگهداری و ارائه گزارشات مالی مربوط به ورود و خروج مواد از انبار
• ارائه بروز رسانی موجودی تعداد و موجودی ریالی کالا در انبار
• آماده سازی اطلاعات موجودی برای مدیران ارشد
• مدیریت ورود و خروج کالا براساس مجوزهای صادر شده

موجودی کالا در شرکت های تجاری و بازرگانی



حسابداری موجودی کالا در شرکت های بازرگانی به این صورت است که معمولا یک نوع حساب موجودی کالا در این شرکت ها وجود دارد، تحت عنوان موجودی کالای خریداری شده. در این شرکت ها بدون اینکه تغییری در کالاهای خریداری شده ایجاد کنند به عنوان محصول نهایی آن ها را به فروش می رساند.

حسابداری موجودی کالا در شرکت های تولیدی و صنعتی

موجودی مواد و کالا در این شرکت ها شامل موجودی مواد، موجودی کالا در حین ساخت و موجودی کالای تکیمل شده می باشد. به طور کلی موجودی این نوع شرکت ها منحصر به فرد و وابسته به فعالیت های خود شرکت می باشد.

دلایل ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها اهمیت حسابداری موجودی کالا

حسابداری موجودی کالا بزرگترین دارائی جاری محسوب می شود. تعیین ارزش موجودی ها مستقیما بر بهای تمام شده کالای فروش اثر می گذارد که در نهایت بر سود خالص سال مالی اثرگذار است. از نظر تعیین کیفیت، وضعیت و ارزش سخت‌تر از سایر اقلام ترازنامه است.

هدف از بررسی موجودی مواد و کالا

حسابداری موجودی کالا بزرگترین دارائی جاری محسوب می شود. تعیین ارزش موجودی ها مستقیما بر بهای تمام شده کالای فروش اثر می گذارد که در نهایت بر سود خالص سال مالی اثرگذار است. از نظر تعیین کیفیت، وضعیت و ارزش سخت‌تر از سایر اقلام ترازنامه است.

• کنترل: بررسی کیفیت سیستم کنترل داخلی موجودی کالا
• کامل بودن: ثبت کامل موجودی ها در دفاتر
• صحت محاسابات: درست بودن محاسبات و انطباق مدارک با حساب های دفتر کل
• برابری ارزشیابی موجودی کالا: برابر بودن ارزشیابی موجودی کالا با نتایج بهای تمام شده با بازار

روش های نگهداری موجودی کالا



سیستم های نگهداری موجودی کالا با توجه به نوع کار و فعالیت واحد تجاری متفاوت می باشند. دو نوع سیستم در حسابداری موجودی کالا وجود دارد: سیستم دائمی و سیستم ادواری که به طور مختصر این دو نوع سیستم را شرح خواهیم داد.

سیستم دائمی

به صورت مستمر و منظم تغییرات در حساب موجودی مواد ثبت می شود. بدین معنا بابت هر فروش فوری موجودی انبار را کم کرده و زمانی که یک کالا برگشت داده شد، سریع موجودی کالا را افزایش می دهند. این سیستم برای واحدهای بازرگانی که فروش اقلام گران قیمت، با تنوع کمتر (فروش ماشین) کاربرد دارد.

سیستم ادواری

در این سیستم تعداد موجودی های مواد و کالا به صورت دوره ‌ای ثبت می شود. در این سیستم حساب موجودی مواد و کالا حساب فعالی نیست، یعنی با هر ورودی که وارد انبار می شود، حساب خرید کالا بدهکار و با هر خروجی حساب فروش بستانکار می شود.

مزایا و معایب سیستم ادواری و دائمی

سیستم ادواری ساده تر از سیستم دائمی است. در سیستم دائمی در هر زمان ارائه گزارشات مالی امکان پذیر است و کنترل موجودی ها دقیق تر است البته زحمت آن زیادتر است. در گذشته بنگاه های تجاری بزرگ و سوپر مارکت ها به دلیل فروش زیاد از روش ادواری استفاده می کردند، اما با گذشت زمان استفاده از روش دائمی را ترجیح دادند. چرا که در روش ادواری گزارش‌گیری لحظه‌ای با دقت بالا امکان پذیر نیست.

تفاوت سیستم ادواری و دائمی

در این دو سیستم در نحوه ثبت خرید و فروش کالا، زمان و ارزیابی موجودی کالا بیشترین تفاوت دیده می شود. در سیستم حسابداری دائمی موجودی کالاهای واحدهای تجاری یک گزارش همیشگی از موجودی کالا در اختیار کارفرما قرار می گیرد. این روش هزینه‌ بر و زمان ‌بر بوده و نسبت به سیستم ادواری به یک نیروی تمام وقت نیاز دارد. اما سیستم ادواری برای واحدهای تجاری و بازرگانی که کالاهای ارزان تری دارند کاربرد دارد. در این روش در صورت کسری کالا و یا سرقت تا پایان دوره مالی نمی توان آن را تشخیص داد.

سود دهی با ثبت موجودی کالا



گزارش موجودی کالا در هر دوره که برخی شرکت ها به صورت هفتگی، ماهیانه، فصلی و سالیانه ارائه می دهند موجودی شروع دوره بعد خواهد بود. اگر حسابدار موجودی کالا نتواند به نحو صحیح موجودی کلا را تعیین کند در سود دوره بعد تاثیر منفی خواهد گذاشت. تاثیرات نادرست حسابداری موجودی کالا در دارایی ها و سرمایه های ترازنامه انعکاس خواهد داشت.

سخن آخر

در بسیاری از سازمان ها برای بهبود موجودی کالا و بالا بردن راندمان، تلاش های زیادی صورت گرفته است اما در مراحل مختلف تصمیماتی صورت گرفته است، که منجر به بحران های جدی برای شرکت های بزرگ شده است که هزینه های بخش حسابداری موجودی کالا نه تنها کاهش یافته بلکه باعث افزایش هزینه های بخش های دیگر امور مالی شده است. استفاده از نرم افزار حسابداری کاوش و دریافت مشاوره رایگان در جهت استفاده بهتر از این نرم افزار در جهت رشد و کسب و کار خود به ‌شما پیشنهاد با کارشناسان ما تماس برقرار کنید.

مدیریت موجودی : معرفی و مفاهیم مدیریت موجودی کالا

مدیریت موجودی چیست ؟ مفاهیم مدیریت موجودی کالا کدامند ؟ برخی از جنبه های کلیدی مانند مدیریت زنجیره تأمین ، تدارکات و موجودی ستون فقرات عملکرد تحویل تجارت را تشکیل می دهند. موجودی همیشه پویا است. مدیریت موجودی کالا مستلزم ارزیابی مداوم و دقیق از عوامل بیرونی و داخلی و کنترل از طریق برنامه ریزی و بررسی است.

مفهوم مدیریت موجودی

در هر کسب و کار یا سازمانی ، تمام عملکردها بهم پیوسته و به یکدیگر متصل هستند و اغلب با هم همپوشانی دارند. برخی از جنبه های کلیدی مانند مدیریت زنجیره تأمین ، تدارکات و موجودی ستون فقرات عملکرد تحویل تجارت را تشکیل می دهند. بنابراین ، این کاركردها برای مدیران بازاریابی و همچنین كنترل كنندگان مالی بسیار مهم ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها است.

مدیریت موجودی یک عملکرد بسیار مهم است که سلامت زنجیره تأمین و همچنین تأثیر آن بر سلامت مالی ترازنامه را تعیین می کند. هر سازمان دائماً در تلاش است تا موجودی بهینه را در اختیار داشته باشد تا بتواند الزامات خود را برآورده سازد و از موجودی بیش از حد یا زیر موجودی که می تواند بر ارقام مالی تأثیر بگذارد جلوگیری کند.

[vc_row][vc_column][vc_cta h2=”مقالات پیشنهادی” txt_align=”justify” style=”3d” color=”mulled-wine”]

مدیریت زنجیره تامین

موجودی همیشه پویا است. مدیریت موجودی کالا مستلزم ارزیابی مداوم و دقیق از عوامل بیرونی و داخلی و کنترل از طریق برنامه ریزی و بررسی است. اکثر سازمان ها دارای یک بخش یا کارکرد جداگانه ای هستند به نام برنامه ریزان موجودی که به طور مداوم نظارت و کنترل موجودی و رابط کاربری با بخش های تولید ، تهیه و دارایی را انجام می دهند.

تعریف مدیریت موجودی

موجودی ، موجودی بیکار کالاهای فیزیکی است که دارای ارزش اقتصادی است و در سازمان موجود و در انتظار بسته بندی ، پردازش ، تحویل ، استفاده یا فروش در یک مقطع زمانی در آینده است.

تعریف مدیریت موجودی

هر سازمانی که در حال تولید ، تجارت ، فروش و خدمات یک محصول باشد ، لزوماً برای کمک به مصرف و فروش آینده ، منابع مختلف فیزیکی را در اختیار دارد. در حالی که موجودی یک شر ضروری برای هرگونه تجارت است ؛ ممکن است خاطرنشان شود که سازمانها به دلایل مختلف موجودی را انبار می کنند که شامل اهداف سوداگرانه ، اهداف کاربردی ، ضروریات فیزیکی و غیره می شود.

از تعریف فوق نکات زیر قابل توجه است :

کلیه سازمانهایی که مشغول تولید یا فروش محصولات هستند موجودی را به یک شکل یا سایر اشکال در اختیار دارند.

موجودی می تواند در حالت کامل یا ناقص باشد.

موجودی برای تسهیل مصرف ، فروش و یا پردازش / ارزش افزوده بیشتر در آینده نگه داری می شود.

کلیه منابع موجودی دارای ارزش اقتصادی هستند و می توانند به عنوان دارایی های سازمان در نظر گرفته شوند.

انواع مختلفی از موجودی ها

موجودی مواد در مراحل و بخشهای مختلف یک سازمان اتفاق می افتد. یک سازمان تولیدی موجودی مواد اولیه و مواد مورد نیاز برای تولید را در اختیار دارد. همچنین موجودی کالاهای نیمه تمام در مراحل مختلف کارخانه با بخش های مختلف را در اختیار دارد.

موجودی کالاهای نهایی در کارخانه ها ، فروشگاههای تند مصرف ، مراکز توزیع و غیره نگهداری می شود. علاوه بر این مواد اولیه و کالاهای نهایی نیز که در مکان های مختلف در حال عبور هستند نیز بسته به اینکه چه کسی موجودی را در محل خاص داشته باشد ، بخشی از موجودی را تشکیل می دهند. موجودی کالاهای نهایی توسط سازمان در نقاط مختلف زنجیره تامین یا با تامین کنندگان تا زمان رسیدن به بازار و مشتریان نهایی بررسی می شود.

علاوه بر مواد اولیه و کالاهای نهایی ، سازمان ها همچنین موجودی از قطعات یدکی را برای ارائه خدمات در اختیار دارند. محصولات معیوب ، قطعات معیوب و ضایعات نیز بخشی از موجودی را تشکیل می دهند تا زمانی که این موارد در دفاتر شرکت موجودی شده و از ارزش اقتصادی برخوردار باشد.

انواع موجودی براساس عملکرد

ورودی	فرآیند	خروجی
مواد خام	کار در فرآیند	کالای نهایی
مواد مصرفی مورد نیاز برای پردازش. به عنوان مثال: سوخت ، مواد ثابت ، پیچ و مهره و غیره مورد نیاز در ساخت	تولید نیمه تمام در مراحل مختلف ، قرار گرفتن در بخش های مختلفی از قبیل تولید ، فروشگاه WIP ، QC ، خط نهایی ، قسمت رنگ ، بسته بندی ، ارسال به فروشگاه و غیره.	کالاهای آماده در مراکز توزیع از طریق زنجیره تأمین خارجی
موارد نگهداری / مواد مصرفی	ضایعات و ته مانده های تولید	کالاهای نهایی در حال ترانزیت
مواد بسته بندی	عدم پذیرش و معیوب ها	کالاهای نهایی در انبارها و در دست فروشندگان
اقلام خریداری شده محلی مورد نیاز برای تولید	لوازم یدکی و کالاهای خریداری شده
نقص ، رد و درآمدهای فروش
موجودی و قطعات تعمیر شده
ترفیعات فروش و نمونه های رایگان برای فروش

مفاهیم مدیریت موجودی



مفاهیم مدیریت موجودی

مدیریت موجودی و مدیریت زنجیره تأمین ستون اصلی هرگونه عملیات تجاری است. با توسعه فناوری و در دسترس بودن برنامه های نرم افزاری محور فرآیند ، مدیریت موجودی دستخوش تغییرات انقلابی شده است. در یک دهه اخیر ، ما شاهد اقتباس از مفهوم خدمات پیشرفته مشتری از طرف تولید کنندگان هستیم که موافقت خود را برای مدیریت و نگهداری موجودی در مشتریان خود به پایان می رسانند. و از این طریق فقط در زمان تحویل تأثیر می گذارند.

گرچه این مفهوم در اصل یکسان است و ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها صنایع مختلف مدلهای مختلفی را نامگذاری کرده اند. شرکت های تولید کننده مانند تولید رایانه یا تولید کنندگان تلفن همراه مدل را با نام VMI می نامند – صنعت مدیریت شده فروشنده (Vendor Managed Industry) در حالی که صنعت خودرو از اصطلاح JIT تولید به موقع (Just In Time) استفاده می کند – دقیقاً در زمانی که صنعت پوشاک چنین الگویی را با نام خود می نامد – ECR – پاسخ کارآمد مصرف کننده (Efficient consumer response) . مدل اساسی مدیریت موجودی یکسان است.

مفهوم مدیریت موجودی در شرکت DELL



مفهوم مدیریت موجودی در شرکت DELL

بگذارید نمونه ای از DELL را در نظر بگیریم که دارای تجهیزات تولیدی در سراسر جهان است. آنها از مفهوم Build to Order پیروی می کنند که در آن تولید یا مونتاژ لپ تاپ فقط هنگامی انجام می شود که مشتری سفارش قطعی را در وب قرار دهد و پرداخت را تأیید کند.

شرکت دِل قطعات و لوازم جانبی را از فروشندگان مختلف خریداری می کند. DELL ابتکار عمل را با ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث برای راه اندازی انبارهای مجاور کارخانه خود و مدیریت موجودی ها به نمایندگی ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها از تأمین کنندگان DELL در نظر گرفته است.

ارائه دهنده خدمات 3PL شخص ثالث ، محموله ها را دریافت می کند و موجودی قطعات را به نمایندگی از تأمین کنندگان Dell در اختیار دارد. انبار 3PL موجودی از کلیه تامین کنندگان DELL را شامل می شود ، که ممکن است بیش از دویست تأمین کننده باشد.

هنگامی که DELL یک سفارش تایید شده برای لپ تاپ دریافت می کند ، سیستم قبض مواد اولیه ای را سفارش می دهد ، که در 3PL بارگیری می شود ، پردازش می شود و مواد مطابق فرایند مونتاژ در قفس مرتب می شوند. و به طور مستقیم به طبقه تولید تحویل داده می شوند. در این مرحله از واگذاری ، تشخیص فروش از فروشنده تا شرکت دِل اتفاق می افتد. تا آن زمان خود تهیه کننده با هزینه خود موجودی را در اختیار دارد.

مزایای مدیریت موجودی

بگذارید مزایای این مدل را هم برای Dell و هم برای سازندگان آن بررسی کنیم:

با مدل VMI ، Dell زنجیره تامین محدود خود را کاهش داده و از این طریق می تواند هزینه های لجستیک و مدیریت موجودی خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

DELL می تواند تا زمان واقعی مصرف ، موجودی خود را به تعویق بیندازد. بدین ترتیب DELL نیازی به سرمایه در گردش برای ذخیره موجودی ندارد.

DELL لازم نیست عملیات موجودی را راه اندازی کند و تیم هایی را برای انجام عملیات و همچنین مدیریت عملکرد موجودی استخدام کند.

مزایای مدیریت موجودی برای تأمین کننده

تأمین کننده می تواند با DELL با چشم انداز طولانی مدت کسب و کار ارتباط و همکاری بهتری برقرار کند.

با توافق برای نگهداری موجودی ها و تأثیر منابع ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها JIT در محل DELL ، تأمین کننده وضعیت مناسبتری برای معامله و کسب و کار بیشتر با DELL خواهد داشت.

با مدل VMI ، تأمین کننده فرصتی را برای مشارکت در گزاره ارزش بهتر با مشتری خود یعنی DELL دریافت می کند.

تأمین کننده پیش بینی تأیید شده را برای کل سال با تعهدات DELL برای مقدار کم مصرف دریافت می کند.

مدیریت VMI توسط 3PL اداره می شود و تأمین کننده مجبور نیست خود را درگیر راه اندازی و مدیریت عملیات موجودی در فرض DELL کند.

3PL مدیریت شده VMI ، موجودی از تمام تامین کنندگان را در اختیار دارد و بدین ترتیب هر تأمین کننده را بر اساس پالت یا بر اساس sq.ft به بررسی می پردازد. از این طریق تأمین کننده بدون نیاز به ارتباط با هزینه های ثابت عملیات موجودی ، می تواند به مبنای معاملات بپردازد.

امروزه بیشتر شرکتهای چند ملیتی با موفقیت موفق شده اند تا تأمین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات 3PL خود را برای راه اندازی VMI از طریق مراکز خود در سرتاسر جهان بدست آورند و این مدل به روز شده است.

نیاز به مدیریت موجودی – چرا شرکت ها موجودی دارند؟



موجودی یک شر ضروری است که هر سازمان باید برای اهداف مختلف آن را حفظ کند. مدیریت بهینه موجودی هدف هر برنامه ریز موجودی است. موجودی بیش از موجودی یا موجودی ناکافی باعث تأثیر مالی و سلامتی تجارت و همچنین تأثیرگذاری بر فرصتهای تجاری می شود.

بررسی موجودی توسط سازمانها به عنوان محافظت در برابر عوامل مختلف بیرونی و داخلی ، به عنوان احتیاط ، به عنوان فرصت ، به عنوان یک نیاز و برای اهداف سوداگرایی مورد استفاده قرار می گیرد.

دلایلی که سازمانها موجودی مواد اولیه را حفظ می کنند

بیشتر سازمانها دارای انبارهای موجودی مواد اولیه متصل به تجهیزات تولیدی هستند که مواد اولیه ، مواد مصرفی و مواد بسته بندی در آنها ذخیره می شود . و براساس JIT برای تولید صادر می شود. دلایل نگهداری موجودی کالا از عللی متفاوت تشکیل شده است.

برآورده نمودن تنوع در تقاضای تولید

برنامه تولید در پاسخ به فروش ، برآورد ، سفارشات و الگوهای موجودی تغییر می کند. بر این اساس تقاضا برای مواد اولیه برای تولید با توجه به برنامه محصول از نظر SKU خاص و همچنین مقادیر دسته ای متفاوت است.

تهیه تقاضای چرخه ای و فصلی

بسته به عوامل مختلفی مثل فصل ، تقاضای فصلی بازار وجود دارد. جشنواره ها و غیره و داده های فروش گذشته به شرکت ها کمک می کنند تا از قبل میزان زیادی از تقاضا در بازار را پیش بینی کنند. بر این اساس آنها مواد اولیه خود را جمع می کنند و موجودی هایی را در اختیار دارند تا بتوانند برای افزایش نیاز تقاضا ، تولید و عرضه منابع را افزایش دهند.

مقیاس اقتصادی در تدارکات

خرید مواد اولیه در مقادیر بزرگتر و ذخیره موجودی برای شرکت ارزان تر از خریدن تعداد مکرر و زیاد است. در چنین مواردی فردی به صورت عمده خریداری می کند و در انبار کارخانه موجودی ایجاد می کند.

مزیت هایی در برابر افزایش قیمت و تخفیفات حجمی

در صورت افزایش قیمت انتظار می رود شرکت چند ماه از این خط به دلیل تغییر تقاضا و عرضه در بازار ملی یا بین المللی ، تأثیر مالیات ها و بودجه ها و غیره ، از خریداری مواد اولیه بی نیاز باشد.

شرکت ها برای بهره مندی از تخفیف های حجمی که از طرف تأمین کننده ارائه می شود ، به خرید فله و نگه داشتن موجودی مواد اولیه متوسل می شوند. در چنین مواردی ، موجودی ذخیره شده از تخفیف برخوردار شده ، به میزان قابل توجهی بالاتر از هزینه حمل موجودی خواهد بود.

هزینه و زمان حمل و نقل را کاهش دهید

در صورت واردات مواد اولیه از یک کشور خارجی یا از یک فروشنده دور در داخل کشور ، می توان از نظر هزینه حمل و نقل در خرید عمده صرفه جویی کرد . و حمل و نقل آن را به عنوان بار کانتینر یا بار کامل کامیون انجام داد. حمل و نقل قطعات می تواند گرانتر باشد.

از نظر زمان حمل و نقل نیز ، زمان حمل و نقل برای حمل و نقل کامل کانتینر یا بار کامل کامیون بر ارزیابی كارآییِ موجودی كالاها خلاف بار حمل و نقل قطعه ای ، مستقیم و سریعتر است که در آن حمل و نقل منتظر بارهای دیگر برای پر کردن ظرفیت است که می تواند چندین هفته طول بکشد.

عوامل زیادی می تواند منجر به تأخیر در حمل و نقل شود ، که می تواند مانع زنجیره تامین شود و شرکت ها را مجبور به نگهداری ذخیره ایمنی موجودی مواد اولیه کند.

مواردی مانند افزایش تقاضا نیاز به نگه داشتن موجودی دارد

اغلب تقاضا برای مواد اولیه توسط فروشندگان طولانی مدت می شود. در صورتی که کالای خاص تقاضای زیادی داشته باشد و کوتاه مدت باشد ، می توان انتظار داشت که اختلال در تأمین کالا ایجاد شود. در چنین مواردی نگهداری از موجودی ها و کنترل آنها بی خطرتر است.

تفاوت ارزیابی و ارزشیابی



ارزیابی به بررسی ویژگیهای شخصیتی از نظر هوش، ذکاوت، تعهد، انضباط، وجدان کاری و صفات اخلاقی می پردازد بنابراین ارزیابی شایستگی مصداق می نماید در حالی که ارزشیابی به ارزش گذاری بر عملکرد، وظیفه و کاری که به کارکنان و افراد واگذار شده می پردازد و ارزشیابی عملکرد کارکنان مفهوم می یابد. سنجش منظم و سیستماتیک کار افراد در رابطه با نحوه انجام وظیفه آنها در مشاغل محوله و تعیین پتانسیل موجود در آن ها جهت رشد و بهبود عملکرد کارکنان، ارزیابی شایستگی کارکنان را نتیجه می دهد و به قول معروف هرکس باید خود کلاهش را قاضی کند، در حالی که در فرآیند رسمی آگاه نمودن کارکنان از تشخیص نتایج مثبت و منفی عملکردشان را ارزشیابی عملکرد مصداق می یابد که یکی از مهمترین وظایف سرپرستان است. اگر کارکنان بازتابی درباره عملکرد خود نداشته باشند، یادگیری با بهبود رفتار به میزان کم رخ می دهد. روش های متعددی جهت سنجش عملکرد کارکنان وجود دارد اما به طور کلی دو عامل بر سودمندی ارزشیابی و اعتبار آن می افزاید که عبارتند از:

• رسمی بودن ارزشیابی و استاندارد بودن آن
• منظم و مرتب بودن ارزشیابی و سیستماتیک بودن آن

منبع: کتاب اصول سرپرستی سازمان، رسول موسویان

مطلب پیشنهادی



مـدیـریـت بـحـران

مدیریت در واقع هنر استفاده از منابع موجود برای نیل به هدفهای مطلوب با حداکثر …

معیارهای کلان ارزیابی عملکرد



آقایان اشتدلر و کینگلر معتقدند که هر چند سازمان خصوصیات منحصر به فردی دارد و معمولا الگوبرداری و مقایسه آن ها حتی در موارد مشابه غیر منطقی است ، اما برخی معیار های عملکردی وجود دارند که در بیشتر آن ها مورد توجه هستند و کاربرد دارند ، به علاوه حجم زیادی از مطالب مربوط به عملکرد سازمان را نیز ارائه می دهند. در واقع در این دید گاه معیار های عمومی و کلی قابل تعریف در سازمان مورد بررسی قرار می گیرد. این معیار ها بر اساس معیار های اولیه هر تجارت و نیز بر اساس تحول دیدگاهی در مورد کسب و کار و فلسفه مدیریت زنجیره تامین در چهار گروه دسته بندی شده اند. این طبقات به صورت زیر ارائه شده اند.

عملکرد تحویل: این دسته از معیار ها بر اساس دیدگاه مشتری گرایی و بازار رقابتی به وجود آمده است. این دسته از معیار ها با مواردی مانند مقایسه موئد تحویل واقعی و موعد تحویل توافقی، ضریب اطمینان موئد تحویل ، میزان رضایت مشتری از عملکرد ما در تحویل به موقع کالا مورد بررسی قرا می گیرد.

تضمین رضایت مشتری و تکمیل کامل تقاضا ، به کمک تحویل محصول درست، در مکان درست و در زمان مورد توافق امکان پذیر است و بر این اساس ، متغیر شدن مدت تحویل یکی از تحولات ایجاد شده نسبت به زمانی است به به عنوان پارامتر مد نظر قرار می گرفت.

واکنش پذیری:این طبقه از معیار ها توانایی ، سرعت و وسعت تطبیق سازمان را در قبال تغییرات ایجاد شده در تقاضای مشتریان مورد ارزیابی قرار می دهد. در واقع میزان توانایی سازمان در واکنش به تغییرات تقاضا می تواند متضمن بقای آن در بازار رقابت باشد این معیار ها به بررسی توانایی تغییر برنامه در درون سیستم ها و حتی کل زنجیره تامین می پردازد و شاخص هایی مانند انعطاف پذیری تولید و زمان سیکل برنامه ریزی برای پاسخگویی به تغییرات تقاضا به عنوان ابزار هایی برای سنجش این طبقه از معیار ها به کار می روند.







دارایی ها و موجودی ها: همانطور که مشخص است سرمایه های سازمان به عنوان یکی از موضوعات حیاتی مطرح هستند. این اهمیت به این جهت است که تنها میزان سرمایه قدرت سازمان را تعیین نمی کند. بلکه استفاده بهینه از آن و نرخ بازکشت سرمایه به عنوان موضوعی حساس در رقابت مطرح می شود و با توجه به اینکه بخش قابل توجهی از سرمایه سازمان در موجودی های ثابت و موقت آن است، ارزیابی سرمایه های سازمان و عملکرد آن اهمیت بیشتری می یابد. در این ارتباط شاخص های دیگری همچون گردش دارایی و گردش های موجودی مطرح می شود، عمر موجودی است که به صورت متوسط زمان توقف کالا در انبار نشان داده می شود.

هزینه ها: با توجه به اینکه در سازمان های انتفاعی هدف نهایی سود است و نیز با توجه به وجود بازار رقابتی افزایش قیمت برای افزایش سود معمولا نتیجه ای منفی در بر خواهد داشت، لذا یکی از اهداف اساسی هر شرکت کاهش هزینه ها است و بررسی معیار های مالی و مخصوصا معیار های هزینه ای از موارد غیر قابل اجتناب است. در این مجموعه نیز هدف اصلی بررسی معیار های مالی و بهره وری است. بیشتر شاخص های مالی و معیار هایی نظیر بهره وری ارزش افزوده کارکنان ( نسبت سود به تعداد کارکنان) و هزینه های گارانتی و وارانتی در این مجموعه مورد ارزیابی قرار می گیرد. (محمد سیروس & جاذمی, ۱۳۸۶, ص. ۵-۶)

از منظری دیگر معیار های ارزیابی عملکرد را می توان در سه سطح مدیران، کارشناسان و کارکنان و به سه گروه عوامل فرآیندی، عملکردی و اخلاقی طبقه بندی کرد.

عوامل فرآیندی: عواملی هستند که میزان، کیفیت و تلاش و توان کارمند و نحوه فعالیت وی را شامل می شوند. یعنی عواملی که به طور کامل قابل سنجش با شرح وظایف کارمند و نتایج کار وی نیستند و بیشتر عوامل ذهنی و نیمه ذهنی هستند. این عوامل به دو گروه عوامل فرآیند شغلی و اخلاقی تقسیم می شوند.

عوامل عملکردی: عواملی هستند که ناظر بر نتایج کار بوده و در جستجوی کمیت کاری هستند ، یعنی به طور کامل خروجی های قابل لمس یک کار را اندازه گیری می کنند و بیشتر عوامل عینی هستند. جدول زیر کلیه این عوامل را به صورت خلاصه بیان نموده است. (رجب زاده, خداداد حسینی, & پرویزیان, ۱۳۸۴)